Nhân viên Lễ tân

1. Quản lý, giám sát tất cả chi phí, điều phối hoạt động của đội xe - Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát hoạt

Nhân viên Lễ tân
Trở lại
  • 02/08/2020
  • Hồ Chí Minh
  • Mã vị trí: 2020.TD312
  • Ngành nghề: Hành chính
Mô tả công việc
1. Quản lý, giám sát tất cả chi phí, điều phối hoạt động của đội xe
Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát hoạt động, tất cả chi phí của đội xe. Tham mưu, đề xuất cho Trưởng  bộ phận trong việc quản lý các chi phí đội xe nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và tiết kiệm chi phí.
Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp và kiểm soát nhà cung cấp trong việc cung cấp các dịch vụ của đội xe nhằm kiểm soát tối ưu nhất chi phí của đội xe
Xây dựng, đề xuất ý kiến để hoàn thiện chính sách/quy định đảm bảo sự tuân thủ theo quy định, giám sát chặt chi phí.
 
2. Thực hiện công tác lễ tân, công việc hỗ trợ khách hàng đến giao dịch và quản lý  công tác lưu trữ văn thư.
Chịu trách nhiệm quản lý luân chuyển và lưu trữ văn thư trong và ngoài SSI đảm bảo tuân thủ theo đúng quy chế, quy định của Công ty.
- Chịu trách nhiệm về công tác hỗ trợ khách hàng đến giao dịch tại Công ty nhằm đảm bảo sự hài lòng
Thực hiện và chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định
Đề xuất ý kiến xây dựng các chính sách/quy định cho công tác lễ tân và lưu trữ văn thư đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty.
  
3. Thực hiện, hỗ trợ các công việc khác trong bộ phận theo phân giao
 
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chính quy
- Có tối thiểu kinh nghiệm làm việc 1 năm. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng xử lý vấn đề tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Tiếng Anh giao tiếp
 
Mức lương
- Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
- 14 ngày nghỉ phép/năm.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, Tháng lương 13, Thưởng KPIs cuối năm Tặng quà sinh nhật, quà Tết…
- Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
- Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc.
Công ty cổ phần chứng khoán SSI