Thư Ký Tổng Giám Đốc

1. Theo phân công của Trưởng BP Văn phòng TGĐ, nhận các nhiệm vụ:        - Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công

Thư Ký Tổng Giám Đốc
Trở lại
  • 30/09/2020
  • Hồ Chí Minh
  • Mã vị trí: 2020.TD108
  • Ngành nghề: Chứng khoán
Mô tả công việc
1. Theo phân công của Trưởng BP Văn phòng TGĐ, nhận các nhiệm vụ:
       - Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối nội, đối ngoại. Quản lý danh sách khách của Ban Tổng Giám Đốc, giữ liên lạc thường xuyên
       - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng, Ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho Tổng Giám Đốc
       - Sắp xếp các chương trình và thời gian họp nội bộ và bên ngoài của Tổng Giám Đốc; Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc; Quản lý lịch làm việc chung của Tổng Giám Đốc
       - Thu xếp các công việc hậu cần liên quan đến các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc, bao gồm đặt vé máy bay, thủ tục hộ chiếu, visa, đặt khách sạn, lên lịch làm việc và các việc liên quan khác, kết hợp với Phòng Hành Chính của Công ty
       - Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu, sách báo của TGĐ
       - Thực hiện các công việc được Tổng Giám Đốc ủy quyền hoặc yêu cầu
2. Thực hiện các công việc thuộc phạm vi Văn phòng Tổng Giám Đốc:
       - Tham gia các dự án trực thuộc Văn phòng Tổng Giám Đốc theo phân công của Trưởng BP
       - Theo dõi và báo cáo lại cho Trưởng BP về tiến độ các công việc giao cho các đơn vị có liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực tài chính, quản lý dự án
- Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học các chuyên ngành về kinh tế, tài chính, ngoại thương. Ưu tiên ứng viên tham gia chương trình đào tạo tại nước ngoài và có thành tích tốt trong học tập
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo, IELTS 7.5 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
- Có kỹ năng tốt về: giao tiếp, tổ chức và điều phối công việc, trình bày, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, thuyết phục và đàm phán
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Ưu tiên ứng viên dưới 30 tuổi
Mức lương
- Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
- 12 ngày nghỉ phép/năm + 2 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, Tháng lương 13, Thưởng KPIs cuối năm Tặng quà sinh nhật, quà Tết…
- Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá…
- Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
- Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc.
Công ty cổ phần chứng khoán SSI