Quản trị doanh nghiệp bền vững

SSI luôn xác định rằng hoạt động quản trị doanh nghiệp tốt là một trong những yếu tố quan trọng nhất đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp, giúp mang lại niềm tin và tối đa hóa lợi ích của nhà đầu tư, từ đó đóng góp vào sự phát triển chung của toàn thị trường, của cộng đồng và xã hội. 

 

Song song với việc tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật về quản trị công ty tại Việt Nam nói chung, các quy định áp dụng riêng đối với công ty niêm yết, công tác quản trị của SSI từng bước được hoàn thiện theo những thông lệ quản trị công ty tốt nhất trong khu vực và trên thế giới như “Thẻ điểm Quản trị Công ty khu vực ASEAN”, tài liệu “Bộ nguyên tắc Quản trị Công ty theo thông lệ tốt nhất” do UBCKNN và Tổ chức Tài chính Quốc tế (IFC) phát hành tháng 08/2019. 

 

Trong thời gian qua, đối chiếu với các tiêu chí đánh giá tại Thẻ điểm Quản trị Công ty khu vực ASEAN, SSI đã có nhiều nỗ lực trong việc cải thiện tình hình quản trị công ty của mình, tiệm cận dần với các chuẩn mực tốt trong khu vực. Cụ thể, bốn khía cạnh mà SSI đã thực hiện tốt trong nhiều năm trở lại đây là: Quyền của cổ đông, Đối xử bình đẳng với cổ đông, Vai trò với các bên liên quan và Công bố thông tin minh bạch. 

 

 

Tại SSI, Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm cao nhất về chiến lược phát triển bền vững của SSI. Tổng Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai thực hiện các mục tiêu và kế hoạch, đồng thời chia sẻ và đảm bảo các vấn đề phát triền bền vững được hiểu và thống nhất thực hiện trong toàn Công ty, từ các Khối và Bộ phận nghiệp vụ cho tới từng nhân viên.

 

Thế giới, Việt Nam, và tại SSI đã và đang tiếp tục có sự chuyển dịch mạnh mẽ sang việc áp dụng công nghệ vào trong các sản phẩm kinh doanh cũng như mọi hoạt động hàng ngày nên sẽ có ngày càng nhiều hơn các hệ thống cũng như mức độ phức tạp ngày càng tăng dẫn tới sẽ phát sinh nhiều hơn các rủi ro mới liên quan đến hệ thống công nghệ và an toàn hệ thống. Điều này đòi hỏi nhà QTRR phải có kiến thức sâu hơn về công nghệ thông tin. Bên cạnh đó, các rủi ro ngoài khả năng dự đoán của con người như chiến tranh, thiên tai, dịch bệnh ngày càng xuất hiện nhiều hơn gây ra các rủi ro đột ngột và khó chống đỡ. 

Chính vì vậy, trọng tâm của năm 2024 là tiếp tục nâng cao hiệu quả của hoạt động QTRR, đặc biệt là tiếp tục hoàn thiện kế hoạch dự phòng trong các trường hợp xảy ra sự cố, thảm họa dựa trên những bài học thực tế đã triển khai trong những năm trước, bổ sung/hoàn thiện hệ thống chính sách/quy trình quản trị rủi ro cho các hoạt động kinh doanh/sản phẩm dịch vụ mới. Cùng với đó, các hoạt động đào tạo nâng cao văn hóa về phòng chống rủi ro cho toàn bộ nhân viên, với mục tiêu mỗi nhân viên như một nhà QTRR trong từng hoạt động của mình tiếp tục được thực hiện. Tăng cường các biện pháp ngăn ngừa rủi ro từ các yếu tố bên ngoài như các hoạt động tuyên truyền, cảnh báo đến toàn bộ khách hàng, nhân viên SSI về các hoạt động lừa đảo mạo danh SSI, liên tục rà soát đánh giá mức độ an toàn của các hệ thống Công nghệ Thông tin để có nâng cao khả năng phòng chống xâm nhập từ bên ngoài. 

Bộ phận Kiểm soát tuân thủ (KSTT) của Công ty chịu trách nhiệm theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật, phối hợp với các đơn vị liên quan đánh giá tác động từ các thay đổi, triển khai, truyền thông, đào tạo và giám sát trong toàn Công ty nhằm tuân thủ các quy định pháp luật, duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, bảo vệ tài sản của khách hàng và của Công ty. 

Công ty rất chú trọng việc xây dựng hệ thống, phòng ban chuyên môn về luật. Để đảm bảo hạn chế rủi ro phát sinh do thay đổi pháp luật hoặc tuân thủ, SSI tổ chức Phòng Luật với các Luật sư có chứng chỉ hành nghề, thiết lập bộ phận luật chuyên trách riêng biệt về kinh doanh, chuyên trách về quản trị doanh nghiệp, các chuyên viên luật có kinh nghiệm cũng như sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật của tổ chức tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trong trường hợp cần thiết. Trong bối cảnh các quy định pháp luật mới được ban hành nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường, các quy định mới này cần được cập nhật kịp thời, được hiểu đúng đắn và triển khai nhanh chóng ngay khi có hiệu lực. Nhằm giảm thiểu các rủi ro pháp lý từ các quy định mới, Phòng luật đã ưu tiên và tập trung nghiên cứu sự ảnh hưởng của các văn bản pháp luật từ giai đoạn dự thảo đến các hoạt động của Công ty để có sự chuẩn bị thích hợp. Phòng Luật, với sự hỗ trợ của các phòng ban có liên quan, cũng chịu trách nhiệm tham gia góp ý dự thảo các văn bản pháp quy có liên quan mật thiết đến hoạt động của Công ty được lấy ý kiến rộng rãi, tham gia các buổi hội thảo, phối hợp cùng các đơn vị trong ngành, thành viên các hiệp hội ngành nghề để góp ý chương trình xây dựng pháp luật, tổng kết các vướng mắc phát sinh từ việc áp dụng các quy định hiện tại để báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đề xuất giải pháp xử lý khả thi.

Về hoạt động đào tạo quản trị công ty, một số thành viên HĐQT, Ban Tổng giám đốc, Giám đốc Tài chính và Thư ký Công ty đã hoàn thành khóa đào tạo về Quản trị Công ty và được UBCKNN cấp chứng chỉ theo quy định. Người phụ trách Quản trị Công ty kiêm Thư ký Công ty cũng đã hoàn tất “Chương trình chứng nhận thành viên HĐQT lần thứ 3” (DCP3) do Viện Thành viên HĐQT Việt Nam tổ chức vào tháng 08/2019. 

Tại Cuộc bình chọn Doanh nghiệp niêm yết (VLCA) năm 2023, Công ty là đại diện duy nhất của ngành chứng khoán tại bảng xếp hạng danh giá “Top 10 doanh nghiệp quản trị công ty tốt nhất năm 2023 – Nhóm vốn hóa lớn”. Giải thưởng này là sự ghi nhận các cố gắng của Công ty trong việc tuân thủ pháp luật và áp dụng các thông lệ quản trị tiên tiến.